El ordenador tarda en responder
Comprobamos la configuración y dónde se produce la espera. Si el diagnóstico lo justifica, valoramos memoria, almacenamiento SSD u otros componentes compatibles antes de sustituir el equipo completo.
La Red Segura Informática · Empresas y autónomos de Granada
Auditoría de productividad tecnológica para empresas en Granada
Revisamos cómo trabaja tu empresa para reducir esperas y tareas repetidas, aprovechando los equipos y programas que ya utilizas.
Estudiamos tus necesidades, las herramientas disponibles y el uso que se hace de ellas. Proponemos ajustes en procesos, equipos, periféricos o red según su utilidad y coste. El alcance y el presupuesto se acuerdan antes de intervenir.
Personalizamos para ti, con un lenguaje ameno y comprensible.
Partimos de cómo trabaja tu empresa
- Necesidades y tareas recurrentes: qué quieres resolver y dónde se repiten datos, pasos o esperas al archivar, imprimir, digitalizar o compartir información.
- Equipos y software: estado del parque informático, programas utilizados, configuración y adecuación a la actividad.
- Puestos de trabajo y red: componentes, pantallas, periféricos y conexiones que influyen en las tareas habituales.
- Uso y accesos: herramientas y permisos necesarios para las funciones de cada puesto, con pautas de uso comprensibles.
Si tu empresa prefiere conservar sus programas y su forma de trabajar, valoramos primero los ajustes que puedan facilitar las tareas: configuración, componentes, periféricos o red. Mantener lo conocido tiene sentido mientras resulte adecuado, compatible y seguro; si hay una limitación, explicamos las alternativas y su coste.
Mejoras ajustadas a cada puesto
Demasiadas ventanas y pasos manuales
Valoramos dos monitores para consultar un documento mientras trabajas en tu programa de gestión. También adaptamos pantalla, ratón y teclado a las tareas, al espacio y a la compatibilidad del equipo.
Los programas se atascan en la red
Revisamos wifi, cableado y acceso a archivos o plataformas. Distinguimos las limitaciones del puesto, la red, la conexión contratada y los servicios externos antes de proponer más velocidad o cambiar de operadora.
Se repite la misma gestión cada día
Buscamos ajustes, plantillas y atajos en las herramientas habituales. Cuando encaja, valoramos IA para borradores o resúmenes, con una prueba inicial con datos ficticios, revisión humana y medidas de confidencialidad.
La adaptabilidad también cuenta: acordamos cambios graduales, explicamos cómo utilizarlos y comprobamos una tarea concreta antes de extender la mejora a otros puestos.
Del diagnóstico a una mejora comprobable
- Elegimos contigo una tarea recurrente y concretamos qué dificultad conviene resolver primero.
- Revisamos sus pasos y herramientas y tomamos una referencia inicial: esperas, operaciones manuales o incidencias observadas.
- Presentamos opciones según utilidad, coste y esfuerzo de adaptación. Acordamos qué se va a hacer y el presupuesto.
- Aplicamos los cambios contratados y comparamos la misma tarea en condiciones similares. Explicamos el resultado y las limitaciones que sigan presentes.
Invertir donde la mejora tenga sentido
Una ampliación de componentes, un periférico más adecuado o un ajuste de la red puede ser suficiente en algunos casos. En otros, convendrá revisar el proceso o valorar otro programa. Cada propuesta responde a una necesidad identificada.
Recibirás una explicación de los obstáculos, las prioridades y lo comprobado tras la intervención. Cuando sea posible medirlo, valoramos el tiempo de espera o los pasos que requiere la tarea. El beneficio depende del punto de partida, de la frecuencia de uso y de los sistemas externos.
Confianza también al acceder a tus datos
Si tratamos datos personales por cuenta de tu empresa, formalizamos antes el contrato de encargo correspondiente. Acordamos confidencialidad, instrucciones y accesos.
Definimos qué herramientas y procesos se revisarán y con qué finalidad. Utilizamos solo la información necesaria para analizar el trabajo y organizar los accesos.
Antes de contratar
¿Hay que cambiar de programa o sustituir los equipos?
No necesariamente. Primero valoramos lo que ya utilizas y las posibilidades de configuración o adaptación. Si conviene sustituir algo, explicamos el motivo, las opciones y el coste antes de decidir.
¿En qué se diferencia del mantenimiento?
El mantenimiento atiende el funcionamiento de los equipos. Esta revisión estudia además cómo se realiza una tarea y qué ajustes en herramientas y procesos pueden facilitarla.
¿Podemos empezar por un solo proceso?
Sí. Una tarea concreta permite definir el alcance, el presupuesto y cómo comprobar la utilidad de los cambios. Después podrás valorar si conviene revisar otras.
¿Dos monitores o la IA mejoran siempre la productividad?
Dos pantallas pueden facilitar tareas que requieren consultar y comparar información. Estudios de Microsoft Research (2003) y Missouri S&T (2008) observaron beneficios en pruebas concretas con mayor superficie de pantalla o varios monitores. No establecen una mejora igual para todos los puestos.
En IA, Generative AI at Work encontró mejoras diferentes según la experiencia de los agentes de atención al cliente estudiados. Estos resultados no se pueden trasladar a cualquier empresa. Por eso valoramos la utilidad con tus tareas, sin prometer un porcentaje universal.
El servicio está dirigido por un profesional con más de 20 años en informática y más de 12 asesorando a empresas en protección de datos y cumplimiento normativo.
Empecemos por una tarea que os haga perder tiempo
Cuéntanos qué ocurre, qué programas y equipos utilizáis y en qué zona de Granada estáis. Valoraremos qué revisión puede ser útil para tu empresa.
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