La Red Segura Informática · Pymes y autónomos de Granada
Google Workspace y Gemini para trabajar mejor, con confianza y un presupuesto claro.
Te asesoro para organizar el correo, los documentos y la colaboración de tu empresa. Revisamos qué te hace perder tiempo, qué información manejas y qué solución encaja con tu actividad antes de contratar herramientas.
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Ordenar las herramientas y proteger los accesos
Las cuentas personales mezcladas con el trabajo, los documentos difíciles de localizar y los permisos demasiado amplios pueden complicar el día a día. Busco mejoras proporcionadas al tamaño de tu negocio, aprovechando lo que ya funciona.
- Correo y cuentas: organización, responsables de administración y procedimientos de altas y bajas.
- Drive y colaboración: carpetas, permisos, enlaces compartidos y acceso de colaboradores externos.
- Seguridad: verificación en dos pasos, recuperación de cuentas y acceso limitado a la información necesaria.
- Gemini: tareas adecuadas, reglas de uso y revisión de las respuestas.
- Coste: edición, licencias y actuaciones ajustadas a tus necesidades.
IA útil para tareas concretas
Empezamos con una tarea administrativa: preparar un borrador de correo, estructurar un procedimiento o resumir documentación pública. Las primeras pruebas utilizan ejemplos ficticios, sin datos personales ni información confidencial.
Una persona revisa el resultado antes de utilizarlo. Comparamos el tiempo empleado y las correcciones necesarias para decidir si merece la pena ampliar el uso. Gemini puede cometer errores; su respuesta requiere comprobación.
Asesoramiento para consultas de psicología
En una consulta de psicología, organizar el correo profesional, los accesos y Drive exige cuidar especialmente la confidencialidad. Reviso la separación entre cuentas personales y profesionales, los permisos y las condiciones de los proveedores.
Los datos de salud tienen protección especial. Aplicamos el criterio de utilizar solo la información necesaria y valorar la finalidad, los contratos y las medidas de seguridad. Las primeras pruebas de IA se centran en tareas administrativas con ejemplos ficticios; cualquier uso con historias clínicas identificables requiere una evaluación específica previa.
La confianza empieza por un trabajo claro
Cuando el servicio requiere tratar datos personales por cuenta de tu empresa, preparo el contrato de encargo antes de acceder a ellos. Acordamos instrucciones, confidencialidad y permisos necesarios.
Recibes una explicación de la situación, prioridades y una propuesta con alcance y presupuesto. La implantación, migraciones, integraciones y formación se detallan según el trabajo acordado; las licencias y actuaciones adicionales se identifican por separado.
Respuestas claras antes de empezar
¿Necesito cambiar de plan o dejar mis herramientas?
Primero revisamos cómo trabajas y qué permite tu edición. Las funciones de Gemini y las condiciones de tratamiento de datos dependen de la licencia y la cuenta. Si conviene un cambio, te explico el motivo y el coste.
¿Puedo introducir documentos de clientes en Gemini?
Hay que revisar la finalidad, las condiciones del servicio, los permisos y la conservación de conversaciones. Definimos qué usos se autorizan y qué información necesita protección; para empezar, utilizamos ejemplos ficticios.
¿Google Workspace garantiza cumplir el RGPD?
No por sí solo. También cuentan los contratos, la configuración, los procedimientos y las obligaciones de tu actividad. Mi asesoramiento ayuda a identificar y aplicar las medidas que correspondan.
Quién te asesora
Soy Víctor, responsable de La Red Segura Informática. Llevo más de 20 años en informática y más de 12 asesorando a empresas en protección de datos y cumplimiento normativo.
He realizado cursos de Google Gemini a través del Ministerio de Trabajo y formación en ciberseguridad impartida por Bitdefender. Ofrezco asesoramiento independiente, trato directo y explicaciones para decidir con confianza.
Fuentes: Gemini con cuentas de trabajo, datos sensibles según la AEPD y responsable y encargado del tratamiento.