Google Workspace y Gemini para empresas en Granada

Qué podemos mejorar

• Correo y cuentas: separación entre uso personal y profesional, responsables de administración y procedimientos de altas y bajas.
• Drive y colaboración: organización de documentos, permisos, enlaces compartidos y acceso de colaboradores externos.
• Seguridad: verificación en dos pasos, recuperación de cuentas y acceso limitado a la información necesaria.
• Gemini: selección de tareas, reglas de uso y revisión de resultados.
• Costes: valoración de edición, licencias, migraciones y formación según las necesidades de la empresa.

Cómo organizamos el trabajo

1. Revisamos la situación: cuentas, herramientas, información que manejáis y tareas que consumen tiempo.
2. Definimos prioridades: alcance, configuración necesaria, costes y actuaciones que conviene abordar primero.
3. Implantamos lo acordado: organización, permisos, migraciones o formación según el presupuesto aprobado.
4. Comprobamos y explicamos: acceso de cada usuario, pautas de trabajo y mejoras pendientes.

IA útil para tareas concretas

Empezamos por una tarea administrativa, como preparar un borrador de correo, estructurar un procedimiento o resumir documentación pública. Las primeras pruebas utilizan ejemplos ficticios, sin datos personales ni información confidencial.

Una persona revisa el resultado antes de utilizarlo. Comparamos el tiempo empleado y las correcciones necesarias para decidir si merece la pena ampliar su uso. Gemini puede cometer errores; sus respuestas requieren comprobación.

Gemini 4 Argon: mejoras que valoramos para tu empresa

La familia Gemini ya incluye Gemini 4 Argon. Google destaca su capacidad para mantener el razonamiento en tareas largas y con varios pasos. También publica evaluaciones que muestran mejoras frente a Gemini 3.1 Pro al analizar y relacionar información de varios documentos. Son pruebas concretas: comprobamos su utilidad con tu trabajo antes de recomendarlo.

Argon está disponible en la API de Gemini y Google AI Studio. Esto no significa que esté incluido automáticamente en todas las funciones o ediciones de Workspace. Revisamos la disponibilidad, la licencia y las condiciones de uso de cada cuenta. Las respuestas siguen necesitando revisión humana.

Más información: modelos y evaluaciones de Google DeepMind y novedades oficiales de Gemini 4 Argon.

Automatizar facturas sin cambiar tu programa

Estudiamos el recorrido de tus facturas recibidas y emitidas para valorar la digitalización, la extracción de datos, su clasificación y un archivo que permita encontrarlas. Diseñamos una conexión compatible con tu programa de facturación o gestión, con comprobaciones de duplicados y revisión de los datos que requieran confirmación.

El objetivo es adaptarnos a tu programa y a tu forma de trabajar. Empezamos con una prueba de viabilidad, acordamos cómo comprobar el resultado e incluimos formación práctica sobre el procedimiento implantado. Si la automatización no es viable, no se adapta correctamente o no funciona según el alcance y las pruebas acordadas, no cobramos ese servicio.

Consulta cómo planteamos el estudio y la implantación de automatizaciones.

Qué aporta a tu empresa

El objetivo es que el equipo encuentre los documentos, conozca qué puede compartir y sepa utilizar sus herramientas. Tras el trabajo acordado, tendrás una explicación de la configuración realizada, las pautas de uso y los siguientes pasos. Valoramos la IA por su utilidad en tareas reales, sin prometer ahorros o resultados que no se hayan comprobado.

El servicio está dirigido por un profesional con más de 20 años en informática y más de 12 asesorando a empresas en protección de datos. Cuenta con formación en Google Gemini a través del Ministerio de Trabajo y en ciberseguridad impartida por Bitdefender.