Correos y atención al cliente
Preparar borradores con tu tono, resumir conversaciones y señalar mensajes que requieren atención. Tú revisas lo que vaya a enviarse.
Implantación de inteligencia artificial para empresas en Granada
Más tiempo para tu negocio y menos tareas que se repiten.
Te ayudamos a utilizar ChatGPT, Gemini u otras herramientas para preparar correos, organizar documentos y agilizar gestiones. Estudiamos tu forma de trabajar, configuramos lo que resulte útil y te enseñamos a utilizarlo con tus programas habituales.
Personalizamos para ti, con un lenguaje ameno y comprensible.
Cómo puede ayudarte la IA en el día a día
Elegimos contigo una tarea que se repita y definimos qué resultado necesitas. Estos son ejemplos de aplicaciones que podemos estudiar y probar en tu negocio:
Presupuestos y documentos
Convertir notas en un primer borrador de propuesta, presupuesto o informe con tus plantillas. Los precios y las condiciones se comprueban antes de utilizarlo.
Facturas y archivo
Estudiar la digitalización, clasificación y búsqueda de facturas recibidas y emitidas, con una conexión compatible con tu programa de gestión y revisión de los datos dudosos.
Hojas de cálculo y seguimiento
Ordenar exportaciones, comprobar duplicados y preparar resúmenes de ventas, gastos o tareas. Contrastamos fórmulas y resultados con los archivos originales.
Procedimientos de trabajo
Documentar cómo se hace una tarea, crear listas de comprobación y localizar pasos repetidos. Acordamos qué se puede automatizar y dónde necesitas confirmar.
Organización de tareas
Transformar notas en tareas, responsables y fechas, o preparar resúmenes de reuniones cuando exista autorización para tratar su contenido.
Un ejemplo: de unas notas a un presupuesto revisable
Imagina que apuntas lo que necesita un cliente. La IA puede ayudarte a ordenar esas notas y preparar un borrador con la estructura habitual de tu empresa. Compruebas los datos, completas los precios y apruebas el documento antes de enviarlo. Si tu programa permite un intercambio compatible, estudiamos cómo evitar volver a introducir la misma información.
Nos adaptamos al programa que ya utilizas
Partimos de tus herramientas de facturación, gestión, correo y archivo. Comprobamos cómo pueden intercambiar información y diseñamos una conexión viable, con controles y un procedimiento de revisión. Si una limitación impide hacerlo correctamente, te lo explicamos antes de implantarlo.
Para facturas recibidas y emitidas, puedes consultar cómo planteamos el estudio de digitalización, clasificación y archivo.
Del estudio a una mejora comprobable
- Estudiamos una tarea: qué haces, con qué programas, cuántas veces y dónde se pierde tiempo.
- Probamos una solución: empezamos con ejemplos ficticios y comprobamos la compatibilidad, los costes y la revisión necesaria.
- Implantamos lo acordado: configuramos el procedimiento aprobado, los accesos y las comprobaciones.
- Te enseñamos y verificamos: formación práctica, instrucciones y comparación de la tarea antes y después.
Formación para que puedas utilizarlo
La dirección del servicio combina más de 20 años de experiencia profesional en informática y más de 12 asesorando en protección de datos con formación en Google Gemini a través del Ministerio de Trabajo.
Adaptamos la explicación a tu nivel y a las tareas de tu empresa. Aprendes a dar instrucciones claras, revisar los resultados y repetir el procedimiento con criterio. Acordamos contigo qué esperas conseguir y cómo comprobarlo.
Una automatización tiene que funcionar en tu trabajo
Si la automatización no es factible, no se adapta correctamente a tu programa o no supera las pruebas de funcionamiento acordadas, no cobramos ese servicio. El alcance, las condiciones y la aceptación quedan por escrito antes de empezar. La implantación incluye formación práctica sobre el procedimiento acordado.
Datos y decisiones bajo control
Antes de conectar cuentas o utilizar información real, revisamos los permisos, las condiciones del proveedor y las medidas de confidencialidad. Definimos qué puede preparar la IA y qué debe revisar o autorizar una persona. Las funciones y los costes dependen de las herramientas, licencias e integraciones elegidas.
Preguntas antes de empezar
¿Tengo que saber informática o empezar por una gran inversión?
Podemos empezar por una tarea concreta. Explicamos el alcance, las opciones y los costes antes de decidir qué implantar. La formación utiliza ejemplos comprensibles y pasos que puedas repetir.
¿En qué se diferencia usar ChatGPT de automatizar un proceso?
Un borrador se puede preparar y revisar cuando lo necesitas. Una automatización conecta pasos o herramientas para repetir un procedimiento. Requiere comprobar accesos, compatibilidad, errores y quién valida cada resultado.
¿Cuánto tiempo voy a ahorrar?
Depende de la tarea y del punto de partida. Comparamos el tiempo empleado, los pasos manuales y las correcciones necesarias. La propuesta se apoya en lo que podamos comprobar con tu caso.
Empecemos por lo que más tiempo te ocupa
Cuéntanos tu actividad, qué programa utilizas y qué tarea repites cada semana. Atendemos principalmente a empresas y autónomos de Granada capital y también de Alcalá la Real.
Ejemplos de uso en la documentación oficial de OpenAI
Organizar correo y preparar respuestas · Estudiar un procedimiento antes de automatizarlo · Organizar y comprobar hojas de cálculo.